SEEBURGER Healthcare-Lösung

Digitalisierung mit Cloud-Strategie bei Merz Pharma

B2B/EDI Cloud Services zur Standardisierung und Harmonisierung der Geschäftsprozesse. Mit SEEBURGER als strategischem Partner sind alle Unternehmensbereiche digital für die Zukunft vorbereitet.

 

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Standardisierung und Optimierung
der Pharma & Healthcare Supply Chain

Die Pharma- und Healthcare-Branche unterliegt weitreichenden Veränderungen. Globalisierung, zunehmender Kostendruck, sinkende Margen durch auslaufende Patente sowie steigende regulatorische Anforderungen sind maßgebliche Ursachen. Explosives Wachstum in den Emerging Markets sowie kleinteilige Patientenfokussierung erfordern ein breit gefächertes Vertriebsnetz und erhöhen die Logistikintensität.

Die SEEBURGER-Supply-Chain-Lösungen digitalisieren und optimieren komplexe Geschäftsprozesse. Sie sorgen für die Einhaltung der Regelungen bezüglich Produktsicherheit, -nachverfolgung und -serialisierung.

#Businessbeschleuniger für die Healthcare-Industrie:
SEEBURGER-Lösungen unterstützen vielfältige Digitalisierungsinitiativen zur Verbesserung von Produkten, Geschäftsprozessen, Strukturen und Absatzkanälen

Optimale Abwicklung sämtlicher Bestellungen im Gesundheitswesen

Mit nur einer einzigen Plattform können Kliniken sowie Pharma- und Medizinproduktehersteller sowohl ihre externen B2B-Geschäftsprozesse als auch internen Abläufe integrieren. Die SEEBURGER-Lösungen beinhalten standardisierte und vorkonfigurierte Partnerprofile für die Healthcare-Industrie, branchenspezifische Compliance-Checks sowie die Möglichkeit, alle Auftragseingangsformate in SAP zu verarbeiten. Logistikspezifische Produktdatenbanken und unternehmensinterne Anwendungen können ebenfalls integriert werden.

Zur Pharma Supply Chain gehört dieEDI-Anbindung von Pharmagroßhändlern, Apotheken, Gesundheitsdiensten, Logistikern, Lohnherstellern wie bspw. Verpacker und Zulieferer etc.
Die Medical Supply Chain beinhaltet die EDI-Anbindung von Kliniken, Einkaufsgesellschaften, Sanitätshäusern, Pflegeheimen und Retail. Auch B2B-Provider wie GHX, Medical Columbus, HBS und H-Net können integriert werden, ebenso Lieferanten und Logistiker.

Kliniken können sich ebenso einfach mit Ihren Lieferanten verbinden. EDI, Web-EDI, Supplier Portal sowie Branchenempfehlungen bei den auszutauschenden Formaten sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Lösung. Mit unserem Partner Supedio sind wir auch in der Lage jedes erstellte PDF auszulesen ohne OCR und mit 100 % Qualität. Bei der Supply-Chain-Anbindung von kleinen und mittleren Lieferanten ein nahezu unverzichtbarer Bestandteil unserer Gesamtlösung.

 

Die Vorteile:

  • Automatisierter Austausch von B2B-Dokumenten wie z.B. Bestellung, Bestellbestätigung, Auftragsbestätigung und Rechnung 
  • Automatisierte Verarbeitung von Bestellungen aller Eingangskanäle in SAP
  • Management von Prozessen mit Echtzeitanforderungen von Großhandel, Marktplatz und Logistik
HerausforderungLösung


B2B/EDI-Integration on premise oder als Cloud Service
Automatisierter Austausch von B2B-Dokumenten mit Händlern der Gesundheitsversorgung, darunter Großhandel, Marktplätze und Logistikdienstleister. Bestellungen können direkt beim Hersteller eingehen als auch bspw. von Apotheken über Marktplätze beim Großhandel (PHBEST).  
Die Lösung kann als on premise oder als Managed Service bezogen werden.


 

BIS B2B/EDI-Lösung


Omnichannel-to-Cash
Automation und Integration beliebiger Auftragseingangsformate mit dem SAP-Bestelleingang in Verbindung mit einer komfortablem Schnellerfassungsmaske, Nachbearbeitungsplatz sowie Plausibilisierung zur Bestellanlage. Dadurch ergeben sich große Einsparungspotenziale hinsichtlich Zeit- und Prozesskosten.


 

Omnichannel-to-Cash


Echtzeitanbindung von Großhandel, Marktplätzen und Logistikdienstleistern
Europaweite Auslandsniederlassungen und dezentrale Logistikzentren sorgen für wachsende Real-time-Anforderungen wie zeitnaher Bestandsabgleich, Liefertermine und -orte medizinischer Güter.



API/EAI-Integration

 

Für jeden Lieferanten die passende Lösung

Zur Anbindung aller Lieferanten insbesondere aber natürlich Lieferanten von Medizin- und Arzneiprodukten gibt es mehrere Konzepte. Per PDF zu E-Rechnung, EDI oder WebEDI wird die Geschäftsabwicklung mit wichtigen Herstellern digitalisiert und strukturiert. Der Belegaustausch ist jederzeit nachvollziehbar, Kommunikationsaufwände entfallen und lange Reaktionszeiten werden vermieden. Termin- und Mengenänderungen werden in den Bestellbestätigungen rechtzeitig erkannt, um Produktionsengpässe zu vermeiden. Gerade für die Healthcare Supply Chain typisch hohe Lagerkosten und Bedarfsschwankungen werden gemindert und Kunden bzw. Patienten bestmöglich versorgt.

Die Vorteile: 

  • Durchgängig digitale Gesundheitsversorgung mit Medizin- und Arzneiprodukten mit nachvollziehbaren Bestellprozessen
  • Automatisierte Verarbeitung von Papierrechnungen
  • Durchsetzung und Kontrolle schwieriger Prozessvorgaben (Compliance)
HerausforderungLösung

EDI-Lieferantenintegration
Anbindung von EDI-Partnern »by Click« mit vorkonfigurierten Profilen und minimalem Projektaufwand zur automatischen Übertragung von B2B-Dokumenten wie bspw. Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferung und Rechnung.

 

BIS B2B/EDI-Lösung

Lieferantenintegration mittels WebEDI
Bei kleinen Lieferanten finden sich oftmals nicht die systemseitigen Voraussetzungen für eine standardisierte B2B/EDI-Kommunikation. Die Anbindung erfolgt über WebEDI. So können auch kleine Lieferanten ohne eigenes ERP-System vollelektronisch angebunden werden.


BIS B2B/EDI WebEDI Lösung zur Lieferantenintegration

Rechnungseingangverarbeitung
Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung mit vorgelagerten BANF-/Bestellfreigabeprozessen zur Erhöhung der Bestellquote und Verbesserung der Transparenz in der Kommunikation mit den Lieferanten in SAP.


Purchase-to-Pay

Sicherer Datentransfer in allen Belangen

In der Gesundheitsbranche ist der sichere Austausch von Medikamenten-, Zoll- und Aussenhandelsdaten oberste Pflicht – ob es sich um die Zulassung aktuellster Forschungen, den Launch neuer Produkte oder Auslieferung heilsamer Medikamente handelt. Kunden- und Patientendaten können mit den SEEBURGER-Lösungen übermittelt und im Sinne der DSGVO geschützt werden.

Die Vorteile:

  • Sicherer Transfer sensibler unstrukturierter Daten im Gesundheitswesen
  • Unterstützung der Zollprozesse, Export, Import, Transit und EMCS durch Übersetzung der Meldungen in das von der jeweiligen nationalen Zollbehörde geforderte Austauschformat
  • Automatisierte Übertragung von Stammdaten an 1WorldSync
HerausforderungLösung

MFT-Integration
Sicherer Transfer sensibler Daten für bspw. die Medikamentenzulassung zur EMA, großvolumigen Datenaustausch mit Agenturen, Sampling mit Logistikern usw.


MFT-Integration

SEEBURGER Cloud Services für SAP GTS (Global Trade Service)
Der EDI-Service für SAP GTS bietet die schnelle und sichere Übertragung qualitativ hochwertiger Daten mit den Zollbehörden aller durch SAP GTS abgedeckten Länder. Die ideale Ergänzung zum SAP GTS, den Unternehmen nutzen, um ihre internationalen Handelsprozesse zu steuern und mit den modernisierten Systemen der Regierungs- und Zollbehörden zu kooperieren.


EDI Service for SAP GTS

Globale Stammdatenharmonisierung
Die Anbindung an den 1WorldSync-Datenpool überträgt globale Stammdaten automatisiert und konvertiert beliebige Datenformate in GDSN-Daten.

B2B Routing Service

Eine einzige Lösung für sämtliche E-Invoicing-Formate weltweit

Unternehmen, die in vielen Ländern oder weltweit aktiv sind, müssen eine Vielzahl unterschiedlicher E-Invoicing-Standards unterstützen und verarbeiten. Mit einer einzigen Lösung deckt SEEBURGER die Komplexität und Vielfalt aller elektronischen Eingangs- und Ausgangsrechnungen ab und unterstützt E-Invoicing-Formate und E-Rechnungs-Compliance in mehr als 55 Ländern.
Das Invoice-Portal ermöglicht die Prüfung, Freigabe und Verarbeitung der Eingangsrechnungen in der Cloud. Selbstverständlich werden auch die Verbindungen zu den zentralen Rechnungseingangsportalen von Bund und Ländern, Peppol, X-Rechnung und ZUGFeRD unterstützt.

Lesen Sie, wie SEEBURGER die BVMed-Branchenempfehlung E-Invoice im Gesundheitswesen umgesetzt hat.

Die Vorteile:

  • Connect once, connect to all: Mit einer Verbindung in den Cloud Services, stehen Ihnen sämtliche Länderlösung zur Verfügung
  • Keine Investition in die eigene Systeminfrastruktur notwendig
  • Vorkonfigurierte Länderlösungen garantieren eine kurze Projektlaufzeit und verringern das Risiko
HerausforderungLösung

Ein Service für alle Länderanforderungen – Unterstützung aller wichtigen Standards
Führen Sie alle Länderanforderungen in einem System zusammen. Einmal mit den SEEBURGER Cloud Services verbunden, provitieren Sie von vorkonfigurierten Länderlösungen und sparen sich unnötige Projektlaufzeiten.


E-Invoicing Service

Das Invoice Portal für Prüfung, Freigabe und Verarbeitung eingehender Rechnungen
Mit dem Invoice Portal Service können Sie eingehende Rechnungen in einem durchgehenden, automatisierten Prozess verarbeiten: von der Erfassung der Rechnungseingänge, über Prüfung, Freigabe bis zur abschließenden Buchung. Die Eingangsrechnungen können dezentral kontiert sowie fach- und sachlich freigegeben werden. Ihr Rechnungsfreigabeprozess kann somit in kürzester Zeit auf digitale Verarbeitung umgestellt werden.

 

Invoice Portal Service

Medizinische Informationsprozesse – gesetzeskonform und transparent

Leistungserbringer (Kliniken, Ärzte, Apotheken, sonstige Leistungserbringer) müssen ihre Rechnungen gemäß den Vorschriften des fünften Sozialgesetzbuchs (SGB V) an die Krankenkassen in elektronischer und verschlüsselter Form senden. Mit dem Managed Invoice Service §302 bietet SEEBURGER den Anbietern von Hilfs- und Heilmitteln (sonstigen Leistungserbringern nach § 302 SGB V) einen vollautomatisierten Managed Service ohne Medienbruch an.

Mit dem Inkrafttreten des Eudra-Lex 2006 und der EU-weiten Verpflichtung zur elektronischen Übermittlung aller unerwünschten Arzneimittelwirkungen an das EU EudraVigilance-Gateway und die Landesbehörden entstand die Notwendigkeit, individuelle Case Safety Reports (ICSR) an die zuständigen Institutionen zu übermitteln. Der entsprechende SEEBURGER-Service übernimmt die elektronische Übermittelung der Drug Safety Reports.

Die Vorteile:

  • Wesentliche Reduzierung der Prozesskosten
  • Komplexes Regelwerk des Prozesses ist bereits vorhanden
  • Durchgängiges Monitoring zur Verbesserung der Transparenz
HerausforderungReferenzen

Kostenträgerabrechnung aus der Cloud
Mit dem Managed Invoice Service §302 SGB V zur Kostenträgerabrechnung
Sichere Übertragung der Rechnungsdaten an Krankenkassen auf Basis von Rezepten
Linde Healthcare setzt auf den Invoice Service § 302 SGB V

 

Case Study Linde Healthcare

Innovative Geschäftsmodelle durch integrierte Kunden- und Produktdaten

Innovationen in allen Branchen bewegen sich in rasantem Tempo, und die Healthcare-Industrie bildet hierbei keine Ausnahme.
Der Patient steht im Vordergrund und mit ihm seine Erwartungshaltung nach großer, günstiger und schnell lieferbarer Auswahl an Arzneimitteln und Medizinprodukten. Dies bedingt allerdings eine stärkere Segmentierung in Produkt-/Kundengruppen-spezifische Supply Chains sowie die enge unternehmensinterne Vernetzung der Logistik mit Produktion und Marketing/Vertrieb. In Kliniken wird immer deutlicher, dass eine zentrale Datensammlung in einer Anwendung noch wichtiger wird. Heterogene Daten aus Anwendungen verschiedenster Art bedürfen daher Integration, Übersetzung/Transformation und sicheren Transport. Der modulare Aufbau des SEEBURGER BIS bietet hier die optimale Lösung.

Die Vorteile: 

  • Kundendatenaustausch in Echtzeit für personalisierte Prozesse
  • Omnichannel-Integration für komplexe Healthcare-Vertriebsnetze
  • • Automatisierte Übertragung von Stammdaten für synchrone Informationen auf allen Kanälen
HerausforderungLösung

CRM-Integration
Healthcare-Kunden können mittels API/EAI-Integration in Salesforce-, Veeva- oder andere CRM-Cloud-Systeme in Echtzeit integriert werden – auch als Managed Service erhältlich.
Musterprobenbestellungen können direkt vom Aussendienst in das Cloud-basierte CRM-System eingegeben werden. Die Aufträge werden per EDI-Nachricht an den Pharmagroßhandel versendet, von diesem an Apotheken ausgeliefert und im Hersteller-SAP synchronisiert.


CRM-Integration

Online-Shop-Integration
B2B-und B2C-Shops sind für Arzneimittel-, OTC- und Medizinprodukte-Hersteller zusätzliche Kanäle, die in das bestehende Vertriebsnetz integriert werden müssen. Durch API basierte Omnichannel-Integration werden Bestandsabfragen korrekt beantwortet und angezeigt.


Omnichannel-Integration

Globale Stammdatenharmonisierung
Die Anbindung an den Datenpools überträgt globale Stammdaten automatisiert und konvertiert beliebige Datenformate in Stammdaten für ihr ERP.


B2B Routing Service

Die SEEBURGER-Lösungen der Healthcare-Branche

Integration und sichere Übertragung sensibler Healthcare-Daten für Medical Devices, Pharmaceuticals, Großhandel und Kostenträgerabrechnung.

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Digitalisierung im Gesundheitswesen ganz einfach

Wie etabliert man eine digitale Healthcare Supply Chain? Mit der SEEBURGER AG und der Supedio GmbH arbeiten zwei Digitalisierungsspezialisten zusammen.

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