Global E-Invoicing mit SEEBURGER
Startseite
  • Informationen

Global E-Invoicing mit SEEBURGER

SEEBURGER Cloud Integration Services für EDI &
E-Invoicing

Als weltweit tätiges Medizintechnikunternehmen hat Greiner Bio-One bei der elektronischen Rechnungsstellung eine Vielzahl von länderspezifischen E-Invoicing- Standards zu erfüllen. Diese unterliegen häufig Änderungen mit kurzen Umsetzungsfristen, intransparenten Deadlines und Sanktionen, volatilen Spezifikationen und erfordern Sprachkenntnisse. Durch Nutzung des SEEBURGER E-Invoicing Cloud Service gelingt es dem Unternehmen, die Anforderungen fristgerecht und wirtschaftlich umzusetzen und die Compliance sorglos zu wahren.

Kompetenz und Lösungsvielfalt für alle länderspezifischen Anforderungen

Greiner Bio-One nutzt seit 2003 die SEEBURGER B2B/EDI-Lösung für den weltweiten
Datenaustausch mit über 500 aktiven Partnern (Kunden- und Lieferanten). Im Jahr 2015 migrierte das Unternehmen vom bisherigen Eigenbetrieb auf den
SEEBURGER EDI Cloud Service und nutzt nun ergänzend auch die SEEBURGER E-Invoicing Cloud Services für vielfältige Anforderungen:

  • Deutschland: E-Invoicing an öffentliche Auftraggeber (B2G) im Standard XRechnung über Peppol und E-Mail
  • Frankreich: B2G E-Invoicing über die nationale Plattform Chorus Pro im UBL-Format
  • Italien: B2G/B2B E-Invoicing mit FatturaPA über das SdI-System und B2G E-Ordering über das NSO-System mit Peppol
  • Spanien: E-Reporting von Umsatzsteuermeldungen in Echtzeit an das SII-System der Steuerbehörde AEAT
  • Ungarn: Real-Time Invoice Reporting (RTIR) an die Online-Plattform Számla der Steuerbehörde NAV
  • Deutschland, Belgien, Niederlande, UK, USA: B2B E-Invoicing über direkte Verbindungen sowie ca. 20 Interfaces zu E-Procurement- und E-Invoicing-Plattformen und Netzwerken wie Coupa, Tungsten usw.
Greiner Bio One
Global E-Invoicing mit SEEBURGER

Global E-Invoicing bei Greiner Bio-One

Internationale Compliance und Transparenz in SAP

  • Internationale Compliance – Mit dem SEEBURGER Global E-Invoicing Service setzt Greiner Bio-One länderspezifische Anforderungen stets aktuell und fristgerecht um. Die Out-of-the-Box-Lösungen von SEEBURGER beinhalten die Konvertierung in Zielformate, das Signieren der Daten, die sichere Übertragung über von den Länderbehörden vorgeschriebene Protokolle und die Weiterleitung an Langzeitarchive.
     
  • Transparenz in SAP – Die SEEBURGER Console sorgt für den Überblick über alle Rückmeldungen der staatlichen Behörden. So meldet bspw. die ungarische Behörde nach erfolgter Validierung zurück, ob eine Rechnung den Anforderungen entsprochen hat. Die Transparenz über Steuermeldungen und Statusantworten lässt Fehler unverzüglich erkennen und beheben. Dadurch werden Strafen, die bei zu später Übermittlung anfallen, vorgebeugt. Greiner Bio-One erhält hierzu
    • Statusrückmeldungen direkt in die SEEBURGER Console in SAP
    • sowie zusätzlich detaillierte Statusinformationen per Mail.
       
  • Zudem ist das Unternehmen mit dem flexiblen SEEBURGER Global E-Invoicing Cloud Service für weitere künftige Anforderungen gerüstet, z. B.
    • Frankreich: B2B E-Invoicing mit dem Hybrid-Format Factur-X
    • Indien: B2B und B2G E-Invoicing mit GSTN-Invoice-Clearance
    • Ungarn: B2B E-Invoicing über das Online-System Számla

Vorteile für Greiner Bio-One

SEEBURGER E-Invoicing Expertise

  • Erfahrung mit globalen E-Invoicing-Anforderungen
  • Weltweite Präsenz & direkter Kontakt zu Länderconsultants
  • Proaktive Informationen über neue E-Invoicing-Anforderungen (Newsletter, Webcasts, Blogs)
  • Zukunftssicher für sich ändernde oder neue E-Invoicing-Mandate
  • Globale Skalierbarkeit

SEEBURGER Console

  • Transparenz durch SAP- Monitoring
  • Echtzeitüberwachung aller Rechnungs-IDocs mit detaillierten Statusmeldungen
  • Automatische Benachrichtigung (Alerting) im Falle von Fehlern, Ablehnungen usw.
  • Lückenlos protokollierte Korrekturen

Für uns ist es wichtig, einen erfahrenen Partner an der Seite zu haben, der sich um die gesetzlichen Änderungen kümmert. Mit SEEBURGER haben wir nicht nur einen kompetenten Partner für den EDI-Datenaustausch, sondern auch einen Partner, der uns ein „Rundum-sorglos-Paket“ für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch mit den Landes-Steuerbehörden bietet.

Heidi Eßl, IT Application Engineer, Greiner Bio-One International GmbH

Über Greiner Bio-One

Greiner Bio-One, mit Sitz in Kremsmünster, Österreich, ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Präanalytik, Life Science, Diagnostik und OEM. Mit Produktionsanlagen an 7 Standorten, 24 Vertriebsniederlassungen und Vertriebspartnern in über 100 Ländern ist das Unternehmen weltweit vertreten. Die rund 2.400 Mitarbeiter erwirtschafteten 2020 einen Umsatz von 693 Mio. Euro.

www.gbo.com