Bionorica treibt die Digitalisierung mit SEEBURGER voran

Die Optimierung der vielschichtigen Distributionsstruktur ist für das international agierende Pharmaunternehmen Bionorica Teil der unternehmensweiten Wachstumsstrategie. Um weiterhin zukunfts- und wettbewerbsfähig zu bleiben, war es für Bionorica wichtig, die Prozesse rund um die Supply Chain zu automatisieren.

Hierfür verfügte Bionorica bereits über eine moderne SAP^® ERP-Landschaft. Fehlende Geschäftspartnerintegrationen, heterogene Schnittstellen nach außen sowie mangelnde Transparenz für die Fachbereiche erforderten jedoch geeignete Lösungen, um Geschäftsprozesse mit bisher hohen manuellen Aufwänden zu digitalisieren. Die Funktionalität, Sicherheit und Effizienz der SEEBURGER-Lösungen in der Cloud sowie direkt in SAP überzeugten Bionorica. Seit 2016 ist SEEBURGER strategischer Partner bei der Realisierung von Digitalisierungsprojekten.

Erfolgreiche Transformation der Distribution durch tiefe Integration von Großhandel und Pharmalogistik in SAP

Mit SEEBURGER-Lösungen aus der Cloud setzt Bionorica sämtliche Integrationsanforderungen sehr flexibel um. Neben der Anbindung von Pharma-Großhändlern für den elektronischen Austausch von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Überweisungsaufträgen sowie Rechnungen hat Bionorica auch internationale Logistikdienstleister per EDI sowie SFTP integriert. Die Fachbereiche profitieren von umfassenden Monitoring- und Tracking-Möglichkeiten, um z. B. im Fehlerfall frühzeitig mit Geschäftspartnern in Kontakt treten zu können oder in Echtzeit Chargenzustandsänderungen des Logistikdienstleisters übermittelt zu bekommen. So werden auch interne Logistikprozesse und Produktionsabläufe optimiert.

Branche:
Healthcare & Pharma

Szenarien:
B2B/EDI
SAP & ERP

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Einsatz der SEEBURGER Healthcare Integration Suite bei Bionorica

Flexible, skalierbare & gesetzeskonforme Lösungen

Durch die schrittweise Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Logistiker und Großhandel tauscht Bionorica mittlerweile über 20.000 Nachrichten pro Monat aus. Selbst bei saisonbedingten Absatzanstiegen, z. B. bei einem kurzfristigen, massiven Nachfrageanstieg aufgrund einer Grippewelle, stellen hohe Nachrichten-Peaks mit der flexiblen, skalierbaren SEEBURGER-Lösung in der Cloud kein Problem dar. Sie übernimmt die zuverlässige Bereitstellung von Produkten und sichere Übermittlung gesetzlich geforderter Statusmeldungen für das Gesundheitswesen bezüglich Transparenz und Nachverfolgbarkeit.

Künftige Digitalisierungsinitiativen mit SEEBURGER

SEEBURGER ist für Bionorica der präferierte Partner bei der Umsetzung von Integrationsaufgaben im Rahmen von künftigen Digitalisierungsinitiativen. Hierzu gehören u. a. die Anbindung eines cloudbasierenden VEEVA CRM-Systems an SAP sowie die Integration von nationalen Meldestellen für die Medikamentennachverfolgung.

Digitalisierte Rechnungsbearbeitung

Mit der SEEBURGER Purchase-to-Pay-Lösung in SAP standardisiert Bionorica den elektronischen Rechnungseingang sowie die Weiterverarbeitung. Langwierige, papierbasierte Freigabeprozesse und fehlende Vertreterregelungen verursachten zuvor hohe interne Kosten und Skontoverluste. Mit den nun eingesetzten Workflows und mobilen Apps zur Rechnungsfreigabe auf Smartphones, Tablets etc. wurden diese Schwachstellen beseitigt. Mehr als 2.000 Rechnungen monatlich werden nun elektronisch empfangen und freigegeben. Zudem ist es möglich, künftig weitere Eingangskanäle und Formate (z. B. EDI und ZUGFeRD) reibungslos aufzuschalten. Auch können externe Trainer über ein Webportal, das an die SEEBURGER Cloud gekoppelt ist, direkt mit Bionorica abrechnen.

Vorteile für Bionorica

Tiefe Integration von Großhandel und Pharmalogistiker
Transparenz und Kontrolle entlang der Lieferkette
Einhaltung von Compliance-Anforderungen
Flexibilität bei saisonalen Nachfrage-Peaks
Standardisierung und Prozessoptimierung durch EDI Cloud Services
E-Invoicing mit mobiler Rechnungsfreigabe
Gerüstet für weiteres Wachstum und für künftige Digitalisierungsanforderungen

Strategische Unternehmensentscheidungen können mit der SEEBURGER-Plattform technologisch innovativ umgesetzt werden, ebenso können wir damit flexibel auf Einflüsse von außen reagieren. Die Lösung wächst mit unserem Unternehmenswachstum. So planen wir aktuell mit SEEBURGER den komplexen Prozess der Serialisierung von Arzneimitteln, die Anbindung weiterer Logistikdienstleister sowie die Integration eines cloud-basierenden CRM-Systems umzusetzen.

Reinhard Meixner, Teamleitung IT Core Application, Bionorica SE

Über Bionorica

Das Pharmaunternehmen Bionorica ist einer der global führenden Hersteller pflanzlicher Arzneimittel und Marktführer im weltweit wachsenden Segment der wissenschaftlich fundierten Phytomedizin. Mit über 1.600 Mitarbeitern und einem Umsatz von 296,9 Mio. Euro im Jahr 2017 ist die Bionorica-Gruppe national sowie international erfolgreich.