EDI（电子数据交换）软件的优势

EDI电子数据交换是使用标准化的协议和数据格式实现商务信息的电子化交互。这些无纸化的B2B（企业对企业的电子商务）交互让EDI成为了很多不同行业中自动化供应链管理的标准。

EDI软件的优势历久弥新

使用EDI软件处理B2B业务交互已有很长时间了，甚至在很多行业中已变成不言而喻的事情了。但当今仍然有很多企业使用基于纸张的流程处理与贸易伙伴的重要信息，且业务量可观。不过，不管您是客户还是供应商，EDI软件在数字化供应链里的优势显然是无法忽视的。

使用EDI软件的首要优势是节约纸张带来的开销，比如：

EDI流程会让这些物理开销大大减少或消失。可预测和可控的电子化流程自动处理订单、交货单和发票等数据，这样大大减少了人工参与，而且提升了搜索速度且让归档变得简单。

因为这些不可避免的商务流程都可实现无纸化，所以EDI软件也具有环保价值。

通过EDI软件实现的自动化供应链管理解放了手动的订单处理流程，将接收订单到发货的时间节约了一半。基于纸张的流程需要手动录入数据，比较费时。而EDI加上实时通信和全球数据共享，在交易时间上会产生巨大优势，使用EDI软件只需几分钟，而使用纸张和邮政服务需要几天或几周。

这样的方式让订单到收款（Order-to-Cash）和采购到付款（Purchase-to-Pay）流程大大增速。对供应商来说，因为现金流更加及时，意味着更加稳定的商业运作，而对客户来说，意味着更多的贸易折扣。

基于纸张的流程需要将密钥等数据手动录入ERP和订单系统，这样很容易出错，而且还需要弥合一下不同系统的差异。而EDI可节省一半时间，即降低错误率。 EDI软件解决方案精确集成ERP系统，将退款、延迟交货及产品成本错误率降至最小化，其最终的结果是为客户和员工带来优势，提升满意度。

比如交互预先到货通知（ASN）在供应链流程中很关键。一个ASN就是一个提供等待交货信息的文档。当供应商完成发货之后，需要发送ASN，让客户能够作出适当的收货准备。延迟发送ASN会导致罚款或降低供应商信誉度。

在整个供应链中，系统之间自动化的数据交互保证了B2B关键文档的及时交付和准时交货。高效的流程提升了货品和服务交付质量并且可实时追踪。可视化流程能更有利的衡量并严格管理关键业务的KPI。使用适当的智能方式评估这些数据，通过对数据的不断获取和更新优化流程控制。

EDI软件在供应链管理中还能起到优化库存的作用，缩短订单处理和交货的时间可降低库存水平。正确率高的订单意味着无需在您的供应链环节增加多余存储，而且，EDI能够记录所有交易，您可从中分析供应链和供应商的性能，从而筹划出最佳的库存水平。

EDI软件带来的效益优势是优化供应链管理（SCM）的先决条件，并使快消品/零售业中的供应商管理库存（VMI）以及汽车行业中的按时生产（JIT）和按序生产（JIS）得以实现。

EDI软件解决方案让客户和供应商之间对于验证和收据的电子化交互具备合规性。EDI软件在供应链管理中通过严格把控用户授权、加密通讯、归档追踪和审计追踪保证安全。

EDI软件方案再配上精炼的文档可避免由于违反SLA（服务等级协议）或延迟付款和性能差异带来的罚款或退款。

在许多案例中，EDI软件带来的最大优势是推动业务发展。在零售业，满足贸易伙伴或买家需求的EDI软件解决方案让企业具备对接更多零售商的能力。在物流和汽车行业，如果没有EDI软件就不可能实现规模化的业务运作。

一些新贸易伙伴需要基于EDI软件实现供应链运转，而企业拥有快速对接这些新贸易伙伴的能力意义重大。

EDI软件解决方案不仅仅适用于大型零售商或大型企业。它还能帮助小型企业无缝对接各种类型的贸易伙伴。无论您是与众多分布在世界各地的贸易伙伴进行交易还是与中小型企业对接，EDI软件能够满足您在技术上和业务上的连接需求。EDI软件的优势将业务推向下一环节，这意味着焦点从业务交互转变成了业务增长。

在供应链优化中，闲置时间被降到了最少。而延缓上线新贸易伙伴、低性能的EDI软件和不稳定的对接也需要相应地实现最小化。

如果您只有很少的重要客户，您可能需要与每个客户建立点对点的对接。但如果您有很多客户或正在寻求业务增长，最好的方式是选择一个经验丰富的EDI云供应商为您提供服务。