Was ist Managed File Transfer (MFT)?

Managed File Transfer ist eine Technologie, die als Software-Plattform angeboten wird, aber auch als Cloud-Service verfügbar ist. Sie ermöglicht Organisationen den sicheren und zuverlässigen elektronischen Austausch von (oft sensiblen) Daten jeder Größe. MFT umfasst Softwaretechnologien, die den gesamten Prozess des elektronischen Datenaustauschs sichern, kontrollieren, dokumentieren und automatisieren. Diese Dateiübertragungen können innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens erfolgen. MFT ermöglicht die Übertragung von strukturierten oder unstrukturierten Daten verschiedener Art, einschließlich sensibler, Compliance-bezogener oder sogar sehr großer Datenmengen.

Mit MFT können Organisationen unsichere Methoden der Dateiübertragung wie das Standard-File-Transfer-Protokoll (FTP), E-Mail oder beliebte, aber oft unsichere Internet-Filesharing-Dienste ersetzen.

Inhalt

1. Überblick Managed File Transfer
2. Die Vorteile von Managed File Transfer
3. Typische Szenarien für den Managed File Transfer
4. Schlüsselkriterien bei der Auswahl einer MFT-Lösung

Viele Geschäftsprozesse beinhalten den elektronischen Austausch von Geschäftsinformationen, also Informationen, die entweder innerhalb des Unternehmens oder mit Geschäftspartnern wie Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern ausgetauscht werden.

Eine zuverlässige und sichere elektronische Übertragung sensibler Daten ist für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung. Sichere MFT-Lösungen bieten folgende Vorteile:

• Effizienz
  Schnellere und effizientere Übertragung beliebiger strukturierter oder unstrukturierter Daten jeder Größe mit garantierter Zustellung, unabhängig von länder- oder branchenspezifischen Standards.
• Sicherheit
  Umfassende End-to-End-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand.
• Authentizität
  Die elektronische Signatur sichert die Authentizität des Absenders und die Integrität der Übertragung.
• Kontrolle
  Zentrale Verwaltung und Zugangskontrolle: Datentransfers werden zentral verwaltet, einschließlich Automatisierung, Überwachung und Verwaltung von Zugriffsrechten. Jeglicher unbefugte Zugriff auf elektronische Dateien wird durch die Zuweisung von Rollen und Zugriffsrechten und die Benutzerauthentifizierung verhindert.
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
  Ermöglicht die unternehmensweite Durchsetzung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien sowie die Einhaltung aller gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften wie z. B. Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Basel II, Sarbanes-Oxley Act (SOX), European General Data Protection Regulation (GDPR) und anderer.
• Sichtbarkeit
  Dateiaktivitäten wie Datenbewegungen und -zugriff sind jederzeit transparent und nachvollziehbar, so dass Unternehmen Risiken vorhersehen und eine proaktive Problemlösung einleiten können.

Erfahren Sie mehr über die unternehmerischen Vorteile von MFT in folgenden Blogs:

5 ways secure managed file transfer can improve your business

Mit Sicherheit compliant – IT Security, die sich rechnet

Eine MFT-basierte Lösung automatisiert den Bestellprozess, bietet eine hohe Transparenz, erlaubt das Anfügen notwendiger zusätzlicher Dokumente (z. B. sensible technische Dateien) und integriert die beteiligten Anwendungen (hier ERP- und Archivanwendungen).

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Produktentwicklung – Schutz Ihres geistigen Eigentums (IP) von Anfang an

Engineering: Kollaborative Produktentwicklung und Datenaustausch im Maschinenbau und anderen technischen Branchen

Die meisten Produkte oder Cloud-Dienste auf dem Markt unterstützen heute MFT-Kernfunktionen. Um jedoch den vollen Nutzen aus MFT zu ziehen, sollten Unternehmen die unterstützten "Unternehmensfunktionen", wie unten beschrieben, sorgfältig prüfen.

Die Kernanforderungen an eine MFT-Lösung

Eine Managed File Transfer-Lösung sollte folgende Kernanforderungen erfüllen:

• Zuverlässigkeit
  Veraltete Lösungen wie FTP, die vor ca. 40 Jahren entwickelt wurden, sind nicht in der Lage, mit den sich ändernden/dynamischen modernen IT-Umgebungen umzugehen, die wir heute verwenden - moderne MFT-Lösungen schon.
• Sicherheit
  E-Mail und ungesicherte FTP-Kanäle versenden Daten unverschlüsselt und sind daher kompromittierbar, ebenso wie physische Medien in der Post - MFT-Lösungen nicht.
• Effizienz
  Wie organisieren Sie die Vielzahl sicherer Dateiübertragungsanforderungen verschiedener Geschäftsbereiche am besten? Sicherlich nicht, indem man diesen Bereichen die Freiheit lässt, "ihr" Software-Tool selbst zu wählen. Eine zentrale MFT-Lösung sorgt für Transparenz, Compliance - und Self-Service-Optionen für alle Geschäftsbereiche.

Wählen Sie MFT-Lösungen, die auch Enterprise MFT-Funktionen unterstützen:

Bei der Auswahl einer neuen MFT-Lösung für den breiten Einsatz innerhalb einer Organisation sollten neben diesen Kernanforderungen auch die folgenden Punkte berücksichtigt werden. Betrachten wir die Anforderungen, die zur Lösung des Gesamtproblems (weit mehr als nur der reine Dateitransfer) wirklich notwendig sind, etwas genauer. Eine umfassende Lösung muss sich auch mit den folgenden Fragen befassen:

Daher sollten Unternehmen bei der Auswahl einer neuen MFT-Lösung eher eine umfassende Integrationsplattform bevorzugen. Lösungen wie die MFT-Lösung von SEEBURGER sind Teil einer übergreifenden, umfassenden Integrationsplattform: der SEEBURGER Business Integration Suite.

Erfahren Sie mehr darüber, wie SEEBURGER Enterprise MFT-Anforderungen löst, und wie Sie die Sichere Übertragung sensibler Dateien mit Hilfe von Prozessen und Automatisierung sicherstellen.

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