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Nicht auf die DSGVO vorbereitet? Lassen Sie sich nicht überrumpeln!
Jedes Unternehmen, welches personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeitet, muss sich auf die DSGVO vorbereiten.
Erfahren Sie, wie SEEBURGER Managed File Transfer (MFT) Ihnen helfen kann, Risiken zu minimieren.
Die EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) führt zu einer weitgehenden Harmonisierung des europäischen Datenschutzrechts für personenbezogne Daten. Die Änderungen sind ab 25. Mai 2018 gesetzlich vorgeschrieben.
Die Definition der DSGVO von "persönlichen Daten", die sogenannten personenbezogenen Daten (Personally Identifiable Information - PII), ist sehr allgemein gehalten: Beispielsweise fallen Namen, Geburtstage, Fotos, Adressen und sogar Beiträge aus sozialen Medien unter die DSGVO.
Die DSGVO gibt den betroffenen Personen auch das Recht zu erfahren, was und warum personenbezogene Daten erhoben werden und wie sie verwendet werden. Und sie können von den Datenverantwortlichen die Übertragung, Übergabe oder Löschung ihrer PII verlangen.
Folglich ist der sichere Datenaustausch entscheidend, wenn die Daten personenbezogene Daten enthalten. Von Rechts wegen erfordert dies:
Personenbezogene Daten können auf verschiedene Arten ausgetauscht werden, nämlich von System zu System (Upload von Batch-Dateien, geplante FTP-Übertragungen usw.), von System zu Mensch (geplante Berichte, Ad-hoc-Anfragen usw.) und von Mensch zu Mensch (E-Mails, USB-Sticks etc.).
Vor allem Unternehmen mit einem unkoordinierten und dezentralen Datenaustausch laufen ab dem 25. Mai 2018 Gefahr, den Datenschutz zu verletzen. Ob beabsichtigt oder nicht, für viele Unternehmen besteht das Risiko eines Datenverlusts aus wichtigen Geschäftsanwendungen. Datenverluste können zu Datenschutzverletzungen führen, die gegen Regeln verstoßen, darunter interne Compliance-Mandate, Partner- oder Kundenvereinbarungen (SLAs) sowie Datenschutzgesetze wie die DSGVO.
Die Nichteinhaltung der DSGVO stellt ein existenzielles Risiko für Unternehmen dar. Verstöße können das Unternehmen Bußgelder, Zeit und Geld kosten (potenziell 10 - 20 Millionen Euro und bis zu einer Höhe von 2 - 4 % des weltweiten Konzernumsatzes). Die Strafen für einen unzureichenden Schutz personenbezogener Daten haben auch Auswirkungen auf die unmittelbar Verantwortlichen, z.B. Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder, Datenverwalter, CISO etc.
Datenschutz-Folgenabschätzungen für Technologien, bei denen ein hohes Risiko der Verarbeitung persönlicher Daten besteht, müssen folgende Bereiche beachten:
Die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen Personen und Systemen ist für die zunehmend automatisierten Geschäftsabläufe von heute unerlässlich. Wenn File-Sharing jedoch nicht in das Design, die Ausführung und die Überwachung von Kerngeschäftsprozessen einbezogen wird, sind kostspielige Schwachstellen unvermeidlich.
Mit einer sicheren MFT-Lösung (Managed File Transfer) kommen geschäftskritische Daten eines Unternehmens zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort an. Neben PII können dies auch Finanzdaten, Preislisten, Verträge, Zahlungsinformationen, geistiges Eigentum, Inventar, Bestellungen oder Lieferketten-Daten usw. sein. Gleichzeitig ist der Absender in der Lage, die Sendung nachzuverfolgen und den Empfang nachzuweisen.
SEEBURGER BIS MFT ist eine Lösung, die eine sichere und überwachte End-to-End-Verwaltung aller Dateiübertragungen bietet.
Neben der Bereitschaft für die DSGVO gibt es in vielen Branchen noch andere Gründe für den Datenschutz:
SEEBURGER BIS MFT ist eine Lösung, die Unternehmen dabei helfen kann, die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Wenn eine MFT-Lösung implementiert ist, unterliegt jede Datei Richtlinien. Sie hilft, Daten jeder Größe zwischen internen Anwendungen, Unternehmen, Partnern, Kunden und Mitarbeitern zu validieren, zu prüfen und sicher zu übertragen. Durch die Geschäftsvorteile einer Integration der Dateiübertragung in die Geschäftsprozessstrategie vermeiden Sie auch die versteckten Kosten "kostenlosen" File-Sharings.
Die zweijährige Übergangsfrist für die Einführung der DSGVO endete am 25. Mai 2018. Eine Einführung in den Geltungsbereich der DSGVO-Bestimmungen im Blog des CISO von SEEBURGER.
Blog DSGVO
Der Austausch persönlicher Daten zwischen Unternehmen ist eine häufige Sicherheitsschwäche. Lesen Sie mehr im Blog-Beitrag des SEEBURGER Leiters des Global Services & Support.
DSGVO und MFT
Gründe und Anforderungen der DSGVO. Lesen Sie die Perspektive einer Bank in Ulf Perssons Blog.
Compliance und Regulationen
DSGVO sorgt international für viel Aktivität. Auch große US-amerikanische Technologieunternehmen (wie z.B. Facebook, Amazon, Netflix und Google) beschäftigen sich intensiv mit der Einhaltung der europäischen Datenschutzverordnung, die am 25.05.2018 in Kraft trat.
Leitfaden DSGVO
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